Набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 20 травня 2026 р. № 642, якою визначено механізм реалізації експериментального проекту щодо запровадження електронного документообігу електронних документів, що містять службову інформацію.

Організація діловодства з електронними документами, що містять службову інформацію, здійснюється відповідно до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», та Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою від 19 жовтня 2016 р. № 736, з урахуванням положень затвердженого Порядку.

Читайте також: Перш ніж звертатися з позовом до забудовника про знесення будівництва, слід позиватися до відповідного органу державної влади з вимогами про зобов’язання забудовника провести перебудову

Учасниками експериментального проекту є Адміністрація Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Адміністрація Державної прикордонної служби, а також інші органи державної влади, органи, що забезпечують діяльність Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органи військового управління (за згодою).

Зокрема передбачено, що метою експериментального проекту є створення, впровадження та забезпечення функціонування систем документообігу, здійснення оперативного міжвідомчого обміну електронними документами між учасниками експериментального проекту.

Для участі в реалізації експериментального проекту до Адміністрації Держспецзв’язку надсилається лист.

Читайте також: Передача особою інформації представнику ворожої держави свідчить про її прагнення до активної підривної діяльності і кваліфікується як державна зрада

Адміністрація Держспецзв’язку в десятиденний строк з дня надходження листа з урахуванням п. 4 – 6 цього Порядку повідомляє про можливість участі в реалізації експериментального проекту, а також інформує СБУ.

Під час реалізації експериментального проекту проводяться випробовування технічних рішень та здійснюються організаційні заходи щодо:

– створення, відправлення, передачі, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів у системах документообігу;

– використання електронних довірчих послуг у системах документообігу;

– здійснення захищеної електронної інформаційної взаємодії систем документообігу з використанням системи електронної взаємодії спеціальних інформаційно-комунікаційних систем.

Захищена електронна інформаційна взаємодія систем документообігу здійснюється з використанням ресурсів Національної електронної комунікаційної мережі та/або Національної системи конфіденційного зв’язку, а також ресурсів постачальників електронних комунікаційних мереж та/або послуг у разі потреби.

Експериментальний проект реалізовуватиметься протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою.

Учасники проєкту (Держспецзв’язку, Держприкордонслужба, інші органи влади за згодою) мають на меті створення та впровадження систем документообігу для оперативного міжвідомчого обміну. Держспецзв’язку координує процес, приймаючи листи про участь та інформуючи СБУ. Проєкт передбачає випробування технічних рішень щодо створення, обробки та захисту електронних документів, з використанням захищених мереж. Термін реалізації – два роки.