В умовах повномасштабного вторгнення росії одними з головних завдань є своєчасна евакуація документів нотаріального діловодства та архівів державних нотаріальних контор з прифронтових територій. Займаються цим міжрегіональні управління Міністерства юстиції.
Мін’юст детально розповідає про роботу співробітників Східного та Південного міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції із переміщення критично важливих документів з територій, постраждалих внаслідок бойових дій.
Насьогодні завдяки фахівцям Східного міжрегіонального управління вдалося врятувати понад 190 тонн документів з 38 державних нотаріальних контор та Донецького обласного нотаріального архіву. Також своєчасно переміщено понад 60 000 реєстраційних книг з 27 відділів державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС).
Працівники Південного міжрегіонального управління, юрисдикція якого охоплює чотири з шести областей, що перебувають у частковій окупації або в зоні підвищеного ризику, з 24 лютого 2022 року забезпечили евакуацію понад 48 000 томів нотаріальних документів та реєстраційних книг ДРАЦС.
В результаті своєчасної та плідної роботи вдалось перемістити більш ніж 33 тисячі реєстраційних книг відділів ДРАЦС, з яких протягом 2024 року — майже 26 000. Фахівці оперативно реагували на зміну безпекової ситуації. Після масованих обстрілів Херсона в грудні 2022 року було прийнято рішення про переміщення понад 3 000 книг.
Протягом минулого року до Державного нотаріального архіву Дніпропетровщини було евакуйовано понад 12 000 справ з низки нотаріальних контор, зокрема з Кривого Рогу, Зеленодольська, Нікополя та Покровська. Додатково ще 3 000 справ переміщено до Запоріжжя з нотаріальних контор Оріхова та Гуляйполя — міст, що знаходяться у безпосередній близькості до зони бойових дій.
Також триває активна робота над створенням додаткових сховищ для евакуйованих архівних матеріалів. У Дніпрі та Одеській області вже функціонують спеціально обладнані приміщення для збереження документів.
Планується до кінця квітня цього року евакуювати ще 4 державні нотаріальні контори Дніпропетровської області, обсяг яких складає приблизно 20 000 справ.
В перспективі відкриття філії нотаріального архіву на Кіровоградщині, призначеної для прийому евакуаційних справ приватних нотаріусів та державних нотаріальних контор із зон активних бойових дій на території Дніпропетровської та Запорізької областей.
Всі ці збережені документи мають неабияку цінність для людей, оскільки безпосередньо стосуються їх прав та свобод. Збереження реєстраційних книг забезпечить безперешкодний доступ громадян до влади для вирішення особистих проблем. Робота Міністерства юстиції спрямована на забезпечення безперебійного надання державних послуг усім громадянам.
