10 жовтня 2008 року було внесено зміни до Закону України «Про нотаріат». Зокрема, нотаріусів зобов’язали зберігати в своїй реєстраційній справі власну трудову книжку з внесеним туди записом про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
Враховуючи особливості нотаріальної діяльності, Головне управління юстиції в м. Києві роз’яснило нотаріусам, як їм слід заповнювати власні трудові книжки:
Графа 1. Порядковий номер запису.
Графа 2. Дата підписання наказу об видачі реєстраційного свідоцтва приватного нотаріуса.
Графа 3. Запис: «Зареєстрована приватна нотаріальна діяльність по … нотаріальному округу» із зазначенням найменування нотаріального округу.
Графа 4. Підстава для запису в трудову книжку — наказ місцевого управління юстиції, номер і дата наказу.
У разі припинення нотаріальної діяльності в графі 3 проводиться запис: «Припинено приватну нотаріальну діяльність по … нотаріальному округу» із зазначенням найменування нотаріального округу.
Належним чином оформлені трудові книжки із записом про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності київським приватним нотаріусам слід подати до 15 січня 2009 року в Управління нотаріату за адресою вул. Басейна 1/2.
