Відбувся старт роботи з цифровізації, а саме сканування паперових носіїв актових записів цивільного стану відділів ДРАЦС. Це сталось в Миколаївській області за підтримки ПРООН в Україні.
В березні 2025 року у місті Миколаєві відбувся важливий форум, присвячений оцифруванню паперових носіїв книг державної реєстрації актів цивільного стану, складених відділами державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області на базі Корабельного відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) за підтримки Програми розвитку Організації Об’єднаних Націй в Україні ( ПРООН в Україні) та Уряду Данії.
Учасниками заходу стали начальник Управління у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та проставлення апостиля Департаменту державної реєстрації Міністерства юстиції України Ірина Дубиківська, аналітикиня з питань верховенства права та доступу до правосуддя ПРООН в Україні Ірина Легка, начальник Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (Одеса) Тимофій Дудін та інші.
Обговорюваною темою форуму стала потреба в оцифруванні архівів, що є частиною Національного архівного фонду України. Особливо це стосується міста Миколаїв, що за останні три роки щодня знаходиться під прицілом ворога, а кожен приліт та удар може знищити надбання, які десятиліттями зберігали працівники відділів ДРАЦС Миколаївщини.
З огляду на ситуацію, яка склалась в країні, задля налагодження швидкого процесу оцифрування паперових носіїв книг державної реєстрації актів цивільного стану, складених відділами ДРАЦС, за ініціативи представників ПРООН в Україні було прийнято рішення в наданні допомоги щодо оцифрування цих документів. Насамперед мова йде про ті, що складені відділами ДРАЦС на прифронтових територіях. Це цілком виправдано, адже існують умови небезпеки пошкодження цивільної та комунальної інфраструктури, що може призвести до руйнації та знищення документів національного значення.
Так, в Корабельному відділі державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) ще в лютому 2025 року розпочато виробничий процес з оцифрування паперових носіїв книг державної реєстрації актів цивільного стану. Станом на березень 2025 року оцифровано 644 986 актових записів цивільного стану Миколаївської області.
Звісно, важливою є міжнародна співпраця. Міністерство юстиції України вдячне за підтримку, довіру та партнерство. Допомога ПРООН в Україні не лише забезпечує збереження історичної спадщини України, а й слугує прикладом міжнародної солідарності та спільних зусиль за збереження документів національного значення.
Проєкт зі сканування актів цивільного стану ініціювало Міністерство юстиції України за підтримки ПРООН в Україні та фінансування Уряду Данії. Технічна підтримка надана з боку «Проєкту підтримки Дія», що реалізується ПРООН за фінансування Швеції.
