Розпочалось тестування е-Нотаріату
Від 3 вересня всі нотаріуси зможуть почати тестування е-Нотаріату. Це нова електронна екосистема, яка об’єднує всі нотаріальні реєстри в одну захищену платформу, що має спросити та убезпечити отримання нотаріальних послуг.
Усі нотаріальні дії будуть доступні через оновлений інтерфейс в одному місці. Для зручності відбуватиметься інтеграція з державними реєстрами для швидкого обміну даними та запобіганню бюрократії.
У майбутньому система електронного нотаріату буде інтегрована в «Дію». Очікується, що перші нотаріальні послуги для громадян з’являться вже у 2026 році.
Користувачами зможуть бути повнолітні громадяни України, котрі мають паспорт та РНОКПП в застосунку.
Як це працюватиме?
- потрібно буде авторизуватись в Дії;
- обрати нотаріальну дії та нотаріуса;
- узгодити співпрацю в безпечному чаті;
- оплатити послугу;
- приєднатись до відеоконференції;
- отримати результат в Дії.
е-Нотаріат — це:
- єдиний і зручний інтерфейс для всіх реєстрів;
- безпека документів з QR-кодом для миттєвої перевірки;
- швидкий обмін даними між реєстрами і базами;
- реєстрація кожної нотаріальної дії в електронній системі;
- автоматизація перенесення даних по ключових реєстрах;
- електронний архів, що забезпечує надійне зберігання всіх документів.
Найголовніше, робота нотаріусів стане швидшою, а ризик випадкових помилок у документах — мінімальним. Завдяки повній інтеграції з Дією кожен українець, де б він не був, — в Україні чи за кордоном — зможе отримати ключові нотаріальні послуги онлайн. Це дозволить заощадити час і кошти, усуне необхідність зайвих поїздок та очікування в чергах.
3 вересня 2025 року буде відкрито тестовий доступ до системи е-Нотаріату. Долучитися до бета-тестування, ознайомитись із навчальними матеріалами можна за посиланням https://e-notariat.minjust.gov.ua/. Тестування завершиться до жовтня 2025 року, а до кінця року планується запуск системи.
Тобто у нотаріусів буде один місяць, щоб випробувати функціонал, залишити відгук розробникам та навчитися користуватися системою.
е-Нотаріат працюватиме за принципом «єдиного вікна». Іншими словами, міститиме в собі Електронний нотаріальний архів, Електронний реєстр нотаріальних дій, Єдиний реєстр довіреностей, Єдиний реєстр нотаріусів, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів та Спадковий реєстр. Це допоможе автоматизувати частину процесів. Наприклад, інформацію з мультиформи можна буде переносити у різні ключові реєстри в один клік.
Як зазначає Міністр юстиції України Герман Галущенко, це більше, ніж просто новий сервіс. Система е-Нотаріат – сучасний цифровий простір для нотаріусів. Цей крок допоможе економити час на стандартних процедурах і забезпечить зручність, доступність та безпеку нотаріальної діяльності. Це дієвий механізм, що зменшує рутину, підвищує рівень захисту та робить діяльність нотаріусів прозорою й ефективною.
Президент Нотаріальної палати України Володимир Марченко доповів, що нотаріуси готові опановувати новації. Нотаріат завжди є опорою держави у часи реформ, а впровадження нових цифрових інструментів – невід’ємна його складова.
Доступ до реєстрів е-Нотаріату і загалом технічну підтримку забезпечує Державне підприємство «Національні інформаційні системи». Важливо, щоб нова Система не лише відповідала щоденним потребам, а й стала надійним щитом у цифровому середовищі. Кібербезпека – це не просто технології, це про людей. Безпека є основою ефективної роботи.
Так, захищений електронний підпис забезпечує швидке, зручне, безпечне та юридично значиме підписання документів, мінімізуючи потреби в паперовому обігу.
Довідково:
Е-Нотаріат реалізується Міністерством юстиції України та ДП «НАІС» спільно з Міністерством цирової трансформації України та Дією, за підтримки швейцарсько-української програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа.
