Зміна нотаріуса після відкриття спадкової справи
В Україні спадкова справа заводиться нотаріусом на підставі поданої (поштовим зв’язком або технічними засобами електронних комунікацій) першої заяви (вимоги кредиторів), що свідчить про волевиявлення стосовно спадкового та/або спільного майна (пп.2.1 п. 2 Глави 10 Розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5).
За загальним правилом, спадкова справа заводиться один раз і ведеться одним нотаріусом.
Інколи виникає проблема в тому, що одного чи кількох спадкоємців не влаштовує вибір нотаріуса особою, яка першою подала заяву, або ж спадкоємці з тих чи інших причин згодом вирішують змінити нотаріуса, який веде спадкову справу.
Тоді виникає запитання – чи можуть вони звернутися до іншого нотаріуса для подальшого ведення спадкової справи? І дійсно, існують виключення, які дозволяються заміну нотаріуса вже після відкриття спадкової справи.
Передача та продовження провадження спадкової справи врегульовано пунктом 4.11 Правил ведення нотаріального діловодства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5. Відповідно до цих правил, слід врахувати, що заміна нотаріуса можлива:
- У разі припинення, зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, тимчасового блокування або анулювання доступу нотаріуса до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Для цього необхідна заява всіх спадкоємців, які прийняли спадщину. Спадкова справа може бути передана до іншого(ї) приватного нотаріуса або контори в межах одного нотаріального округу після закінчення встановленого законодавством строку для прийняття спадщини.
Прийнятій новим нотаріусом до свого провадження незакінченій спадковій справі, заведеній іншим нотаріусом, присвоюється новий номер.
- У випадку ліквідації державної нотаріальної контори спадкоємці також можуть подати заяву про передачу спадкової справи обраному нотаріусу чи конторі.
В даному випадку заява про передачу спадкової справи подається спадкоємцями нотаріусу, який веде незакінчену спадкову справу або зберігає закінчену спадкову справу (у разі ліквідації контори – комісії з ліквідації; у разі якщо приватний нотаріус не може особисто здійснити передачу спадкової справи – відповідному територіальному органу Міністерства юстиції).
У нотаріальних округах, де не зареєстрована діяльність приватних нотаріусів та не функціонують контори, спадкова справа передається для ведення приватному нотаріусу або конторі іншого нотаріального округу на підставі наказу відповідного територіального органу Міністерства юстиції.
Приватний нотаріус або контора, якому (якій) передано незакінчену спадкову справу, веде її до закінчення та зберігає у своєму архіві.
Важливо, що справжність підпису на заяві, яка надсилається засобами поштового зв’язку нотаріусу або подається від імені спадкоємців їх представниками, має бути засвідчена нотаріально.
- У межах спадкової справи та/або спадщини, яка була відкрита на окремих територіях України
Мова йде про ті території України, де органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, території, на яких ведуться активні бойові дії, або тимчасово окуповані Російською Федерацією території щодо яких не визначено дату завершення бойових дій або тимчасової окупації, дату відновлення здійснення своїх повноважень органами державної влади у повному обсязі, та щодо якої спадкова справа була зареєстрована у Спадковому реєстрі, але неможливо продовжити провадження внаслідок її знищення або відсутності доступу до місця її зберігання.
Тоді спадкоємець може подати заяву про завершення спадкування щодо спадщини до будь-якого приватного нотаріуса чи будь-якої нотаріальної контори.
- У разівстановлення факту заведення спадкової справи не за місцем відкриття спадщини.
Нотаріус за місцем її відкриття витребовує цю справу для подальшого провадження, крім спадкових справ, заведених у випадках, встановлених абзацами першим, третім, четвертим пункту 21 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» Цивільного кодексу України.
Прийнятій приватним нотаріусом або конторою до свого провадження спадковій справі, заведеній іншим нотаріусом, присвоюється новий номер.
- У разі заведення спадкових справ різними нотаріусами (за місцем відкриття спадщини та/або не за місцем її відкриття у випадках, встановлених абзацами першим, третім, четвертим пункту 21 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» Цивільного кодексу України).
Спадкова справа витребовується тим нотаріусом, в якого згідно з паперовими носіями спадкову справу заведено раніше.
Це є вичерпний перелік підстав, визначений законодавцем. Тому, сам по собі факт незгоди спадкоємців із вибором нотаріуса не є підставою для відкриття нової спадкової справи в іншого нотаріуса. Закон виходить не з суб’єктивних переконань особи, а з об’єктивних обставин, які унеможливлюють здійснення провадження.
Крім цього, Ви маєте право оскаржити до суду нотаріальні дії або відмову у їх вчиненні на підставі ст. 50 Закону України «Про нотаріат».
Право на оскарження нотаріальної дії або відмови у її вчиненні має особа, прав та інтересів якої стосуються такі дії.
