Передача заяв через нотаріуса
Мало хто знає, проте Закон України «Про нотаріат» передбачає таку нотаріальну дію як передача заяв фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам.
Зміст заяви може бути різноманітний, наприклад, повідомлення про певні обставини, події, наміри сторін, факти тощо.
Передача заяви через нотаріуса офіційно підтверджує факт, що заінтересованій особі доведено до відома інформацію, яка має важливе правове значення.
Для передачі заяви звернутися можна як до державного, так і до приватного нотаріусів. Документи, оформлені державними і приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу.
Згідно з ст. 84 Закону України «Про нотаріат» та глави 20 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус передає заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам на підставі усного звернення заінтересованих осіб.
Важливо, щоб заяви не суперечили закону і не містили відомості, що порочать честь і гідність людини, інакше нотаріус їх не прийме.
Вчинення такої нотаріальної дії може здійснюватися щодо заяв, справжність підпису на яких засвідчено в установленому Законом порядку або без такого засвідчення. Відповідно до ст. 78 Закону нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу. Зокрема, час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо.
Заяви, які подаються нотаріусу мають бути належним чином оформлені і не менше ніж у двох примірниках. Один з примірників пересилається поштовим відправленням з повідомленням про вручення або особисто передається адресатам під розписку.
Також заяви можуть передаватися з використанням технічних засобів. У цьому випадку другий примірник заяви повертається особі, що її подала.
Витрати, пов’язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням інших технічних засобів, оплачуються заявником.
На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви. У ньому викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.
