Задля дотримання справедливості та захисту прав, усі військовослужбовці мають право надсилати заяви чи скарги або особисто звертатися до посадових осіб, органів військового управління, органів управління Служби правопорядку, органів, які проводять досудове слідство, та інших державних органів у разі:
- прийняття незаконних рішень, дій чи бездіяльності, порушення їх прав, законних інтересів та свобод командирами (начальниками) або іншими військовослужбовцями;
- незаконного покладення на них обов’язків або незаконного притягнення до відповідальності.
Міністерство юстиції України роз’яснює, як правильно оформити та подати армійський рапорт, щоб звернення було розглянуто.
Зміст рапорта
При оформленні рапорта в паперові формі потрібно вказати:
- заголовок «Рапорт»;
- суть питання;
- перелік доданих до рапорту документів або їх копій;
- найменування займаної посади;
- військове звання, власне ім’я та прізвище;
- дата;
- особистий підпис.
Командири відповідають на паперовий рапорт, накладаючи резолюцію.
Електронна подача рапорта
Рапорт можна подати електронним способом за допомогою:
- засобів СЕДО (система електронного документообігу);
- Державного вебпорталу Армія+;
- інших інформаційно-комунікаційних систем, які введені в експлуатацію в системі Міноборони України.
Як подати рапорт через вебпортал Армія+:
На самому порталі міститься шаблон, який можна використати. Необхідно:
- заповнити всі текстові поля;
- вказати тему та суть свого клопотання;
- увести ID-номер свого безпосереднього/прямого командира;
- підписати рапорт електронним підписом.
Командир зобов’язаний повідомити кожному свій ID-номер та ID-номер СЕДО підрозділу.
Розгляд електронного рапорту
Безпосередній командир відповідає на рапорт шляхом погодження або непогодження рапорту, зазначаючи правове обґрунтування та пропозиції. Підписує електронним підписом.
Погоджений рапорт відправляється на розгляд вищому командиру. Процес триває, поки рапорт не дійде до командира, який має право ухвалити остаточне рішення.
Відмова у задоволенні рапорту має бути вмотивованою.
При цьому командиру (начальнику) забороняється:
- встановлювати додаткові вимоги до оформлення рапорту (наприклад, до полів, кольору чорнила тощо);
- відмовляти у прийнятті рапорту через незначні помилки;
- відмовляти у розгляді рапорту через відсутність доданих документів або — інформації, яка є або має бути у командира (начальника) чи може бути витребувана ним в інших підрозділів;
- вимагати попереднього усного погодження рапорту;
- відмовляти у реєстрації власноруч написаних рапортів.
Також командир не має права вимагати для розгляду чи задоволення рапорту:
- попередньо усно погоджувати рапорт;
- переписувати рапорт через незначні помилки у документі, що не впливають на зміст і не спотворюють його: орфографічні, пунктуаційні тощо;
- додавати документи чи надавати інформацію, яка є або має бути у командира (начальника) чи може бути витребувана ним в інших підрозділів;
- писати рапорт чорнилами певного кольору чи робити визначені поля;
- подавати рапорт у друкованому вигляді чи в цифровому (не приймати написаний власноруч).
Зразки рапортів та поради щодо їх оформлення можна знайти у збірці рапортів, заяв та порад для військовослужбовців та членів їхніх сімей – https://legalaid.gov.ua/wp-content/uploads/2025/01/zbirka-raportiv-onovlena-u-sichni-2025-roku.pdf
