Як оформити довіреність за кордоном
З особистих потреб або ж через агресію ворога українці змушені виїжджати за кордон. За такої ситуації досить часто виникають проблеми з оформлення документів, для реалізації своїх прав та виконання обов’язків.
Як зазначає Міністерство юстиції України, однією з найбільш актуальних потреб є оформлення довіреності для представництва інтересів особи на території України. Так, довіреності видаються на розпорядження рухомим і нерухомим майном, оформлення та отримання документів, спадщини й різноманітних виплат, відкриття банківських рахунків, представництво в суді та для інших цілей.
Чинне законодавство України передбачає два способи оформити нотаріально посвідчену довіреність, коли особа перебуває за кордоном: через закордонну дипломатичну установу України (посольство чи консульство) та через іноземного нотаріуса.
Оформлення посвідчення у посольстві чи консульстві
Даний спосіб досить зручний, адже документ, виданий у дипломатичній установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу і є чинним на території України з моменту отримання.
Як оформити довіреність, посвідчену консулом:
- Записатись на прийом за допомогою сервісу е-Консул /https://go.mfa.gov.ua, обравши у відповідному розділі необхідну нотаріальну дію.
- Заздалегідь підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності та бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити його на електронну адресу, вказану співробітником консульства.
- Особисто прибути до консульства або посольства у прийомний день. З собою потрібно мати наступні документи:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
- копія паспорта особи, на яку оформлюється довіреність;
- документи, що підтверджують легальне перебування в країні (віза, посвідка на проживання тощо);
- проєкт довіреності або чіткий перелік повноважень, які ви хочете надати;
- інші документи, залежно від змісту довіреності (наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном).
- Оплатити консульський збір за надання послуги з посвідчення довіреності.
Довіреності та їхні дублікати, їх скасування або припинення дії, підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Реєстрація довіреностей (їхніх дублікатів), посвідчених у дипломатичних представництвах та консульських установах України (у разі відсутності у них доступу до Єдиного реєстру довіреностей), здійснюється в Єдиному реєстрі довіреностей за заявою довірителя про реєстрацію таких довіреностей, наданою реєстратору (державній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіву, приватному нотаріусу).
Міністерство юстиції попереджає, що записатися на прийом у консульство інколи складно. Дипломатичні представництва України в окремих країнах дуже завантажені, і чекати на вільну дату доводиться довго.
Ще один недолік цього способу – потрібно їхати в місто, де розташоване консульство. Деяким громадянам, які живуть не в столицях, доводиться долати відстань у декілька сотень кілометрів, щоб дістатися українського консульства. Тому якщо оформити довіреність потрібно терміново або немає можливості далеко їхати, більш зручним варіантом може стати оформлення довіреності у іноземного нотаріуса.
Оформлення довіреності у іноземного нотаріуса
Зробити це можна, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Зверніть увагу, що у такому випадку порядок оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави, а сам документ, як правило, складається іноземною мовою.
Тож після оформлення довіреності у такий спосіб потрібно буде подбати про переклад її на українську мову, а також — належну легалізацію.
Порядок легалізації довіреності залежить від того, у якій саме країні вона була оформлена. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі. Це через те, що чинні двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей.
Що ж стосується більшості інших європейських держав, а також Великої Британії, США та Канади, то, довіреності, оформлені нотаріусами з цих країн, потребуватимуть міжнародного підтвердження. Для цього на них необхідно проставити апостиль.
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, якість особи, в якій виступала особа, що підписала документ, та, за необхідності, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. Апостиль зазвичай проставляється в органах міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.
Звертаючись до іноземного нотаріуса, уточніть, чи не може він самостійно замовити проставлення апостилю, або дізнайтеся про процедуру такого завірення особисто.
Вже на території України слід перекласти довіреність українською мовою та засвідчити переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати на території Україні.
