Що треба знати перед візитом до нотаріуса
Міністерство юстиції України радить перед візитом до нотаріуса заздалегідь ознайомитися з основними вимогами до документів, які подаються для вчинення нотаріальної дії. Так Ви зможете уникнути затримок чи відмови та заощадите свій час.
Вказані вимоги викладені у ст. 47 Закону України «Про нотаріат» та у главі 8 розділу Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 Nº 296/5, зареєстрованим в Мінʼюсті 22.02.2012 за Nº 282/ 20595.
Зверніть увагу, нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або ділову репутацію юридичної особи.
Крім того, не приймаються документи, які мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також документи, написані олівцем.
Якщо все ж у Вашому документі є дописки, закреслені слова чи інші виправлення, вони мають бути застережені підписом відповідної посадової особи і печаткою установи, підприємства або організації (у разі наявності) чи особи, яка видала документ. При цьому виправлення повинні бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім виправлене чи закреслене.
Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошиті у спосіб, що унеможливлює їх розʼєднання без порушення цілісності, не пронумеровані і не скріплені підписом відповідної посадової особи та печаткою юридичної особи (у разі наявності), яка видала документ (крім випадків, коли такі документи видані (отримані) за допомогою єдиних та державних реєстрів, відомості яких обовʼязково використовуються нотаріусом під час вчинення нотаріальної дії).
Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів, заяв, засвідчуваних копій (фотокопій) документів і витягів з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані зрозуміло і чітко.
Дати, що стосуються змісту посвідчуваних правочинів, мають бути позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб та їх ідентифікаційний код за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – без скорочень із зазначенням їх місцезнаходження.
Також повністю мають бути написані прізвища, імена та по батькові фізичних осіб, їх місце проживання та ідентифікаційний номер за даними Державного реєстру фізичних осіб платників податків, крім уповноважених представників юридичних осіб. В конкретних випадках, коли цього вимагає Закон, слід зазначати і дату народження.
