Як виправити помилку в нотаріальному документі
На жаль, навіть у найретельніше перевірених документах можуть траплятися дрібні технічні помилки.
У разі, якщо у тексті нотаріального документа виявлено описку, друкарську або граматичну помилку, нотаріус, який посвідчив документ, може її виправити.
Створення, облік та зберігання документів у процесі здійснення нотаріальної діяльності державними нотаріусами державних нотаріальних контор, нотаріальних архівів та приватними нотаріусами регулюється Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 Nº 3253/5 (далі – Правила).
При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси застосовують посвідчувальні написи, видають свідоцтва за формами, установленими цими ж Правилами.
При цьому посвідчувальний напис має бути написаний зрозуміло, чітко, грамотно, без підчисток. Дописки чи виправлення, зроблені у тексті посвідчувального напису, застерігаються нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису скріплюються його підписом і печаткою із зазначенням дати.
Якщо нотаріус виявить у тексті нотаріального документа, який створений ним, технічну помилку, яка не змінює зміст документа та не впливає на права особи(іб), щодо якої(их) було вчинено нотаріальну дію (скажімо, описка, друкарська або граматична помилка), нотаріус може виправити таку помилку.
Помилка у тексті нотаріального документа виправляється у всіх примірниках такого документа одночасно. Виправлення помилки повинно відповідати відомостям, що містяться в документах, які були подані нотаріусу для вчинення нотаріальної дії, або отримані безпосередньо з єдиних та державних реєстрів.
Виправлення технічної помилки застерігається нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису, із зазначенням дати та проставленням свого підпису і печатки на такому застереженні.
Важливо, що всі виправлення мають бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як вправлене, так і помилково написане, а потім закреслене.
