Повідомлення про прийняття працівника на роботу — за оновленою формою
Кабінет Міністрів України 28 грудня 2021 прийняв Постанову №1392, якою внесено зміни до «Порядку повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу», затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 р. N 413 (далі – Постанова №413).
Прийняття цієї Постанови №413 обумовлено вступом в дію з 1 січня 2022 року Закону України від 14.12.2021 р. №1946-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (далі – Закон №1946).
Цей Закон запроваджує особливу систему оподаткування для ІТ компаній, що є резидентами Дія Сіті, та створює для них особливий вид працевлаштування.
Змінено назву форми Повідомлення. Тепер вона називається «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі – Повідомлення).
Нова форма Повідомлення передбачає чотири категорії працівників, про яких надсилають Повідомлення:
1 – наймані працівники за основним місцем роботи;
2 – працівники за сумісництвом (раніше їх позначали як працівників без
трудової книжки);
3 – гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
4 – працівники на підставі цивільно-правових договорів.
Зобов’язання подавати Повідомлення встановлені:
- ч. 4 ст. 24 КЗпП– «працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом… та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу…»;
- ч.1 ст. 23 Закону №1946 – «до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє про укладення гіг-контракту ДПС…».
Таким чином, зобов’язані повідомляти ДПС про прийняття на роботу роботодавці:
– підприємство, установа, організація незалежно від форми власності та підпорядкування;
– фізична особа, що використовує найману працю (ФОП-роботодавець);
– резидент Дія Сіті.
Порядком № 413 установлено, що «повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається… до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті …».
Про кого повідомляти
Роботодавець – підприємство, установа, організація, фізична особа – підприємець – у разі прийняття працівника на умовах трудового договору;
– про прийняття на основне місце (категорія 1 у формі Повідомлення);
– про прийняття за сумісництвом — зовнішнім або внутрішнім (категорія 2
Роботодавець – резидент Дія Сіті – повідомляє ДПС про укладення гіг-контракту (категорія 3 у формі Повідомлення) чи у разі залучення фахівця на умовах цивільно-правового договору (категорія 4 у формі Повідомлення).
Інформація, що міститься у повідомленні, вноситься до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.
Прес-служба Головного управління