Як правильно оформити довіреність

в Вер 8, 2025

Якщо Вам потрібно довірити вирішення особистих, фінансових чи юридичних справ іншій людині – не обійтись без довіреності. Від правильно оформленої довіреності залежить, чи зможе ваша довірена особа ефективно представляти ваші інтереси.

Довіреність – це письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі (ст. 244 Цивільного кодексу України (далі – Кодекс)).

Представник може бути уповноважений на вчинення лише тих правочинів, право на вчинення яких має особа, яку він представляє. Представник не може:

вчиняти правочин, який може бути вчинений лише особисто тією особою, яку він представляє;
вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, встановлених законом (ст. 238 Кодексу).

Форма та зміст довіреності

Довіреність має відповідати вимогам ст. 245 Кодексу та гл. 4 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5.

Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.

У довіреності має бути:

чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику. Дії мають бути правомірними, конкретними та здійсненними;
зазначено місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування для юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження – для юридичної особи) представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають;
прізвище, ім’я, по батькові або повне найменування обдаровуваного (якщо це довіреність на укладання договору дарування);
реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя (податковий номер) (якщо довіреність видається на вчинення правочинів щодо розпорядження майном);
статус адвоката і членство в адвокатському об’єднанні (якщо довіреність видається на ім’я адвоката).

Зверніть увагу, вимоги до довіреності, у тому числі щодо її змісту, нотаріального посвідчення, можуть встановлюватися також організаціями та установами, яким цей документ подається.

Хто має право посвідчувати довіреність

Посвідчити довіреність вам може нотаріус, відповідно до Закону України «Про нотаріат».

Окрім нього, це мають право робити й інші посадові, службові особи. Такі документи прирівнюються до нотаріально посвідчених. Зокрема:

довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, може бути посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем;
довіреність військовослужбовця в пунктах дислокації військової частини, з’єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, також довіреність працівника, члена його сім’ї і члена сім’ї військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) цих частини, з’єднання, установи або закладу;
довіреність особи, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, може бути посвідчена начальником установи виконання покарань чи слідчого ізолятора;
довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування. Але він не посвідчує довіреності на право розпорядження нерухомим майном, довіреності на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреності на користування і розпорядження транспортними засобами;
довіреність суб’єкта права на безоплатну вторинну правову допомогу, за зверненням якого прийнято рішення про надання такої допомоги, може бути посвідчена посадовою особою органу (установи), уповноваженого законом на надання такої БПД.

Під час дії воєнного стану відповідно до постанови КМУ «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану» від 28.02.2022 № 164 довіреності військовослужбовців Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів військових формувань, а також працівників правоохоронних (спеціальних) органів, органів цивільного захисту, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, можуть посвідчуватися командиром (начальником) цих формувань (органів) або іншою уповноваженою таким командиром (начальником) особою.

Виняток: не посвідчуються таким чином довіреності на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами, корпоративними правами.

Довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції (поштових переказів, посилок тощо) може бути посвідчена посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання.

Відповідно до ст. 246 Кодексу довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.

Строк довіреності

Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії (ст. 247 Кодексу).

Строк дії довіреності зазначається словами та визначається роками, місяцями, тижнями, днями і не може бути визначений настанням будь-якої події.

Якщо в довіреності не зазначена дата її вчинення, вона є нікчемною.

Припинення представництва за довіреністю

Згідно зі ст. 248 Кодексу представництво за довіреністю припиняється у разі:

закінчення строку довіреності;
скасування довіреності особою, яка її видала;
відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю;
припинення юридичної особи, яка видала довіреність;
припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності. У разі смерті особи, яка видала довіреність, представник зберігає своє повноваження за довіреністю для ведення невідкладних справ або таких дій, невиконання яких може призвести до виникнення збитків;
смерті особи, якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.

У разі припинення представництва за довіреністю представник зобов’язаний негайно повернути довіреність.

Скасування довіреності

Особа, яка видала довіреність, за винятком безвідкличної довіреності, може в будь-який час скасувати довіреність. Відмова від цього права є нікчемною.

Така особа повинна негайно повідомити про це представника, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність.

Право представника відмовитися від вчинення дій, які були визначені довіреністю

Представник має право відмовитися від вчинення дій, які були визначені довіреністю. В такому разі він зобов’язаний негайно повідомити особу, яку він представляє, про відмову від вчинення дій, які були визначені довіреністю.

Він не може відмовитися від вчинення дій, які були визначені довіреністю, якщо ці дії були невідкладними або такими, що спрямовані на запобігання завданню збитків особі, яку представляє, чи іншим особам.

Представник відповідає перед особою, яка видала довіреність, за завдані їй збитки у разі недодержання ним вимог, встановлених ст. 250 Кодексу. Він також несе відповідальність за заподіяні їй збитки у разі недодержання ним вимог Закону України «Про акціонерні товариства» (ст. 250 Кодексу).

Реєстрація довіреностей

Які довіреності ( та їх дублікати) потрібно реєструвати у Єдиному реєстрі довіреностей:

посвідчені в нотаріальному порядку;
прирівнювані до нотаріально посвідчених;
посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати.

Єдиний реєстр довіреностей є складовою Єдиної державної електронної системи е-нотаріату. Наразі триває робота з оновлення вказаного реєстру в рамках великої реформи нотаріату.

З початком функціонування Єдиної державної електронної Системи е-нотаріату нотаріус як реєстратор вноситиме до Системи е-нотаріату відомості про довіреності та їх дублікати, а також завантажуватиме їх скановані копії.

Так у майбутньому будь-яка заінтересована особа зможе перевірити нотаріальний документ шляхом сканування QR-коду. Після сканування на електронному пристрої через мобільний застосунок Порталу «Дія» відображатиметься інформація про наявність або відсутність відповідного документа в Системі е-нотаріату.

За наявності згоди хоча б однієї особи, зазначеної в нотаріальному документі, можна буде отримати його електронну копію.