Українським законодавством передбачено, що військовослужбовці та їхні родини можуть оформити довіреність та заповіт без нотаріуса, але з дотриманням чітких вимог. Це пов’язано з тим, що вони не завжди мають змогу звернутись безпосередньо до нотаріуса. При цьому, такі документи мають повну юридичну силу (таку ж як і нотаріально посвідчені).
Засвідчити довіреність або заповіт може:
- командир (начальник) військової частини, з’єднання, установи або закладу;
- за умови, що в частині немає нотаріуса чи органу, який вчиняє нотаріальні дії.
Зверніть увагу, що не всі довіреності можуть посвідчувати командири. Зокрема, вони не мають права посвідчувати довіреності на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами, корпоративними правами.
Як оформити довіреність?
- Довіреність складається письмово з повними даними осіб, строком дії та підписом.
- Підпис має бути поставлений у присутності командира.
- Якщо особа не може підписати – це робить інша особа, і про це зазначається в посвідчувальному написі.
- Один примірник залишається у довірителя або надсилається представникові, а другий – передається для реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
Як оформити заповіт?
- Заповіт складається в письмовій формі з часом, датою, місцем складання та даними заповідача.
- Має бути 2 свідки (але не родичі та не спадкоємці, інші посадові особи).
- Заповідач підписує заповіт особисто. Якщо не може, то це робить інша особа в його присутності та в присутності свідків.
- Один примірник заповіту залишається у військового, другий – надсилається для реєстрації в Спадковому реєстрі.
Як відбувається реєстрація документів:
- засвідчені документи передають до Генштабу ЗСУ чи Міністерства оборони;
- далі вони направляються до Міністерства юстиції України, де нотаріус реєструє їх в офіційних реєстрах.
Усі ці дії мають бути конфіденційними.
Важливо, що командири не можуть засвідчувати документи для себе чи своїх родичів. А документи без дати або з порушенням правил не мають юридичної сили.
Детальніша інформація за посиланням на сайті Мін’юсту: https://minjust.gov.ua/
