Всі роботодавці мають дотримуватися законодавства про працю.
Відповідно до норм Кодексу законів про працю України порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців – юридичних і фізичних осіб. Він включає три основні кроки:
• укладення трудового договору;
• оформлення наказу про прийняття на роботу;
• повідомлення до Державної податкової служби.
Для укладання трудового договору працівник має надати:
• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• трудову книжку (за наявності).
• якщо необхідно для роботи, надаються документи про освіту, довідка про стан здоров’я тощо.
Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.
Письмова форма обов’язкова:
► якщо на цьому наполягає працівник;
► у разі організованого набора працівників;
► у разі роботи в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
► при укладенні контракту;
► при укладенні договору з неповнолітнім;
► якщо роботодавцем є фізична особа – підприємець або фізична особа;
► для працівників релігійних організацій;
► для працівників, які проходять альтернативну службу;
► для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
► для працівників фермерських господарств.
В інших випадках укладається усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник візує заяву.
Трудовий договір може бути безстроковим, на визначений строк, на час виконання певної роботи.
Після укладення трудового договору роботодавець видає наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу. Після укладення трудового договору необхідно повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 із змінами.
